政采云平台注册入驻操作指南【通用版】-供应商

时间:2020/9/17 10:51:56发布人:ZHOUZZ点击数:11847

温馨提示:本文档为平台通用版本,用户在未登录情况下可以查看。如果想查看本区划对应的文档,请登录后再查看相应的同名操作指南;如您所在的地区还没有开始入驻,登录后本文档将不再显示。

 

欢迎您入驻政采云平台!通过本文档您可以快速掌握成为政采云平台正式供应商的流程。本文当仅供参考,具体操作页面请以实际页面为准。

学习目标:

1.学习完本文档后,您将能完成以下操作,成为政采云平台正式供应商:

2.注册账号:首次入驻政采云平台,注册一个供应商账号。

3.完善入驻信息:填写基本信息、基本资质、人员信息等。

4.提交纸质资料:如区划要求供应商提供纸质资料,按照页面提示进行提交。 


在入驻前,您需要了解一下基本概念

供应商入驻的介绍

入驻是您使用政采云平台的第一步,您需要完善好入驻信息并提交给审核机构审核通过后,才能成为正式供应商,在政采云平台进行政府采购业务的操作。

供应商入驻流程

供应商在平台注册账号后,需完善入驻资料提交相关监管审核机构(集采机构或采购监管)初审终审,由采购监管公示入库后,成为正式供应商。供应商入驻流程按照区划要求设置,以下流程为平台通用版本。

【提示】

1.供应商一般只需在平台入驻一次即为全平台的正式供应商,不需要再重复注册。除非区划内采购监管有二次注册备案要求的除外。

2.入驻审核机构:一般由集采机构或采购监管进行初审或终审。

3.提交纸质材料:如区划要求供应商递交纸质资料作为申办材料,则供应商初审通过后必须寄送纸质资料到集采机构进行终审。

4.广西、新疆区划无纸质资料终审环节,供应商需在入驻资料中上传盖章的《注册声明》即可。

5.广西和新疆区划出资信息和财务信息为非必填项。

公示入库:一般终审完后系统自动进行供应商注册公示和入库,公示时间为5个自然日。如区划设置不用进行公示入库操作的,入驻终审结束后,供应商直接成为正式供应商。


开始入驻政采云平台


供应商注册入驻-使用前提:

如果您首次在政采云平台注册供应商账号,请准备一个可使用的手机号码来注册绑定账号,接收验证码。

1.注册账号

注册入口1:政采云平台电子卖场

注册入口2:各区划政府采购网-商家入驻入口

选择入驻入口:选择【商家入驻】进行注册。



        1点击【立即入驻】。

        2)填写账号信息:填写页面所有信息,完成后点击【提交注册】。

【填写注意事项】

机构名称:填写营业执照上登记的公司名称。

统一社会信用代码:填写营业执照上的统一社会信用代码。

创建新账号:填写新账号名,账号需由6-20位字母和数字组成。

手机号码:建议填写负责人的手机号码且未在平台使用过,获取或填写验证码。

密码:填写密码,密码需由8-16位字母和数字组成。

 

 

【提示】若该手机号码已注册过账号,可点击【已注册去登录】,登录后去完善入驻资料。

3)登录平台:注册成功后输入账号密码登录。 

 

2.选择区划

供应商登录平台后,必须选择入驻到哪个区划或系统,提交入驻资料后由供应商选择的审核机构进行入驻审核。

  1)选择区划:选择对应的入驻区划或系统,完成后点击【下一步】。

【提示】

当前入驻平台:默认为政府采购供应商入驻,如需入驻为非政府采购供应商,可切换至相应的入驻平台。

系统:一般可选择国家税务总局、海关总署、公安部边防管理局等提供采购服务的独立系统。

区划:如需到各省/市/区/县进行政府采购,一般选择营业执照登记机关所在地;若选择不到营业执照登记机关所在地对应区划,请选择想要参与采购活动的区划。 

 

3.完善信息

供应商选择入驻区划后,需完善相应的入驻资料,包括基本信息、基本资质、人员信息等。不同的机构类型(如企业法人、个体工商户等)需要填写的内容可能不同,具体视区划要求而定,以下以企业法人为例进行说明。

【提示】

当前入驻区划:提交入驻审核前,都可切换至相应的入驻平台,并填写相应的入驻资料。

如注册账号时机构类型选择有误,可在完善资料时先切换为正确的机构类型

如果填写过程中需关闭页面,请先点击页面最下方【保存草稿】,以免信息丢失。

 

3.1 基本信息

填写基本信息,带“*”的为必填内容。

【填写注意事项】

1.公司全称:填写营业执照上登记的公司名称。广西、新疆等部分区划为填写商家全称。

2.营业执照登记机关所在地:填写营业执照中右下角盖章处的登记机关,如公章处显示为“xx市xx区市场监督管理局”,则“营业执照登记机关所在地”填写“xx市xx区”。

 

3.对外联系电话:填写可对外公开的电话,可能用于公示环节等。

4.所属经济行业:选择至三级或四级类目,点击小三角标志在其下拉框中选择。

       5.企业规模:对照“参考标准”,选择相应的企业规模。广西、新疆区划为填写商家规模,如供应商的商家规模选择了小型企业或微型企业,需同步填写小微企业声明函有效期和上传小微企业证明文件。

6.是否是品牌商:如果是品牌商且存在多个品牌的情况,需以附件的形式上传对应的商标注册证或品牌授权书。 

     

3.2 基本资质

填写基本资质,带“*”的为必填内容。

【填写注意事项】

1.统一社会信用代码:页面自动显示注册时填写的统一社会信用代码。

2.社会保险登记扫描件:

-建议上传社保登记证扫描件或者上传缴纳社会保障资金凭证(前一个月的银行社保转账凭证或社保缴纳凭 证);

-社保是由其他公司代缴,请上传代缴公司提供的相关盖章情况说明和证明文件;

-如果供应商是新成立公司,请缴纳社保后注册,有特殊情况请上传盖章情况说明。

       3.币种:选择单位注册金额币种。 

       3.3 特定资质(选填)

如基础信息管理中显示“特定资质”项,供应商可根据需求填写资质信息,可选择在入驻时完善信息,也可入驻平台后再去完善信息。

菜单路径:我的工作台—入驻与材料—基本信息管理

 1)在基本信息管理页,点击【编辑】。

       

2)选择“特定资质”,点击【新增】。

       3)填写特定资质信息:按照相关资质证件填写页面信息,带“*”的为必填项,完成后点击【确认】。

 【填写注意事项】

  资质名称:选择到最小级资质类型。

 

3.4 信用信息(选填)

如基础信息管理中显示“信息信息”项,供应商可根据需求填写信用信息,可选择在入驻时完善信息,也可入驻平台后再去完善信息。

1)选择“信用信息”,点击【新增】。 

2)填写信用信息:带“*”的为必填项,完成后点击【确认】。

 










3.5 出资信息(选填)

如基础信息管理中显示“出资信息”项,供应商可根据需求填写出资信息,可选择在入驻时填写信息,也可入驻平台后再去填写信息。

1)上传出资信息相关附件、填写出资总额。

【填写注意事项】

       1.出资文件:如果是非个体工商户,必须上传公司章程或验资报告或合伙协议;如果是个体工商户,请上传个体工商户无此资料的盖章情况说明扫描件,其他要求请以当地集采机构说明为准。

2.出资总额:填写出资总额,与营业执照的注册资金一致,单位为万元。

2)添加出资人:点击【新增】。

3)填写出资人信息:带“*”的为必填项,完成后点击【确认】。

【填写注意事项】:

1.出资人类型:选择与出资文件中一致的类型,点击小三角在下拉框中选择。

2.出资人名称:填写相应的出资人名称,如为自然人,就填写“其他出资人”。

 

      

3.6 财务信息(选填)

如基础信息管理中显示“财务信息”项,供应商可根据需求填写财务信息,可选择在入驻时填写信息,也可入驻平台后再去填写信息。

1)点击【新增】。

      2)填写财务信息:包括基本信息、损益表、资产负债表,带“*”的为必填项,完成后点击【确认】。

基本信息

【填写注意事项】

1.报表年度:填写财务报表时间,需与上传的财务报表附件中的时间一致。

      2.财报附件:上传最近年度的资产负债表和损益表,如果是当年新成立的公司,提供当年年度的累计月份报表,文件大小为20M,格式不限。


资产负债表

【填写注意事项】 对外投资:填写对外投资额,如没有对外投资额,则填写0.00,所有金额单位为万元。

 

损益表

【填写注意事项】查看详情:查看损益表填写示例,填写的金额单位为万元。

 

      3.7 人员信息

供应商需完善企业相关人员信息,其中必须填写法人代表信息。

【提示】广西和新疆区划供应商必须填写法定代表人和业务联系人信息,以及必须上传人员的身份证正反面盖章扫描件。

1)点击【新增】。

2)填写人员信息:带“*”的为必填项,完成后点击【确认】。

【填写注意事项】

类型:选择人员类型,点击小三角在其下拉框中选择。

 

      【说明】广西和新疆区划无纸质资料终审环节,供应商还需上传《注册声明》,注册声明内的填写的本单位委托代理人信息和法定代表人签字,都需要和人员信息内填写的信息保持一致。

 

3.8 提交审核

供应商完善入驻资料后提交审核,由审核机构进行初审。

【提示】如暂不提交申请,可点击【保存草稿】。

1)点击【提交入驻申请】。

 

4.查看入驻审核情况

供应商提交入驻申请后,可查看整个审核流程及审核进度。

菜单路径:用户中心—入驻与材料—基本信息管理

【提示】本文档查看入驻审核情况,以“返回登记”入口为例进行操作说明。

 

4.1 待初审/终审状态

【提示】

终审通过之前,供应商都可撤回入驻申请。

具体的审核流程,以实际页面为准。

 

4.2 审核未通过

【提示】如初审或终审未通过,供应商查看失败原因并修改入驻信息后再次提交,同时也可以根据实际情况修改入驻区划。

1)查看失败原因:点击【查看失败原因】。

2)修改申请:点击【修改申请】,在入驻信息填写页面,修改相应信息后再提交申请。

 

5.寄送纸质资料(如区划要求提供)

如区划要求供应商递交资质资料作为申办材料,供应商需在初审通过后5个工作日内递交纸质资料,由集采机构进行终审。

【提示】以下内容仅作为参考,具体以入驻区划采购监管的要求为准。

需提供的纸质资料及要求:

注册申请表:盖骑缝章。

营业执照复印件:盖章。

税务登记证复印件:盖章。

社会保险登记证或缴纳社保的银行缴款证明复印件:盖章。

组织机构代码证复印件:盖章。(如营业执照类型为五证合一,不需要提供)

最近年度的资产负债表、损益表复印件:盖章。

公司章程(或验资报告或出资情况说明)的复印件:盖章。

法定代表人身份证正反面的复印件:盖章。

菜单路径:用户中心—入驻与材料—基本信息管理

1)打印供应商注册申请表及查看需要递交的纸质材料。

 

6.成为正式供应商

供应商终审通过并经过公示入库后成为政采云平台正式供应商。公示时间一般为5个自然日,特殊情况视每个区划相关政策而定。

菜单路径:用户中心—入驻与材料—基本信息管理

 

 

成为正式供应商后,您可以修改入驻信息


7.修改入驻信息

成为正式供应商后,可修改入驻信息。

【提示】

基本信息或基本资质中的必填项(带“*”号)内容修改后需提交变更审核,具体审核时间根据审核机构的审核进度。

营业执照,法定代表人,上传的附件证件等重要信息修改需要寄送纸质资料,具体视区划要求而定。

如申请修改入驻区划,供应商需按新入驻区划要求提供需要的入驻材料。

菜单路径:用户中心—入驻与材料—基本信息管理

7.1 修改入驻信息

1)点击【变更】。

 

2)修改信息:修改需要变更的信息后,点击【保存】。

 

3)提交修改信息:点击【提交变更审核】,由审核机构审核。

 

4)撤回变更:如供应商需要撤回变更,在详情页点击【撤回】取消变更。

 

 

 

【提示】提交审核后,可在【入驻与材料】-【基本信息管理】流转日志中查看进度。

 

7.2 修改入驻区划

1)点击【区划变更申请】。

 

2)提交审核:选择想要入驻的区划,点击【提交】,由新区划的审核机构审核。

3)撤销申请:如需要撤回申请,在详情页可点击【撤回】取消申请。

 

【提示】提交审核后,可在【入驻与材料】-【基本信息管理】流转日志中查看进度。

 

 

 

来源:浙江省政府采购云平台。

 

 


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