中非智库论坛第二届会议会议费 项目公示

时间:2015/12/21 14:16:19发布人:点击数:0

使用单位: 非洲研究院

项目名称 中非智库论坛第二届会议会议费
经费名称 ZC326012002 经费卡号
项目概况 非洲研究院于2012年在埃塞俄比亚召开第二届中非智库论坛,来自中国、非洲大陆15个国家、非洲联盟、联合国非洲经济委员会及部分其他国家和地区的100多名智库领袖、知名学者、政府高官、企业家、媒体人出席这一中非学术思想界的盛会, 就新形势下中非如何维护和拓展共同利益进行深入研讨。
采购方式(三选一,并填写相关信息) □电子卖场  
□网上竞价  
■其他方式
(请注明)
单一来源谈判

公示
方式

■学校分散采购系统
□其他(请注明)

公示
时间

                 2015年 12月 21日 —— 2015年12月 23日

采购
过程
及结果

采购过程: 由于会议在埃塞俄比亚举办,会务工作面临诸多困难。亚的斯亚贝巴大学地处非盟所在地,在非洲有着十分广泛的学术联系,其和平安全研究所更是非洲著名智库之一。经多次沟通联系,初步确定与亚的斯亚贝巴大学合作办会。2012年6月,该校和平安全研究所来校商谈合作办会事宜,最终达成合作意向:1. 成立一个会议小组,其中至少有1名非洲研究院工作人员参与,以确保会议准备工作有序进行。2. 会议费用由双方共同承担,其中浙江师范大学提供55万元会议经费,其余部分由亚的斯亚贝巴大学承担。3. 亚的斯亚贝巴大学承担主要的会务工作,如联系酒店、安排会议车辆、会场布置、安排同传、摄影摄像、国外学者机票预订等。同时安排在校学生参会会务接待等工作。4. 由亚的斯亚贝巴大学负责会议论文集的校稿、出版,并由其承担作者的稿费。
1.确定成交供应商的原则:合作对象在埃塞俄比亚的学术影响力、学术联系、所在地、承办会议的能力等;
2.成交供应商:埃塞俄比亚亚的斯亚贝巴大学;

序号 名称 规格型号 单价(元) 数量 总价(元)
1酒店费用含住宿、餐饮、会场。参会代表88人,会议工作人员、志愿者40人,为期3天307760.721307760.72
2国外学者国际机票17人往返国际机票100176.351100176.35
3会议用车斯柯达1辆、尼桑2辆、小型客车1辆,为期3天,含司机费用7281.3917281.39
4同传设备租赁费为期2天,供100人使用5328.0715328.07
5摄影摄像费摄相机2台,照相机1台,编辑设备1套,摄像2人,摄影1人,编辑1人17459.69117459.69
6制作费背景板制作、搭建,横幅2条,易拉宝11个,会议材料、会场设计等35369.4135369.4
7其他杂项药品、文具、表演服装等3496.5313496.53
8劳务费亚的斯亚贝巴大学会议接待人员12人、会议组织人22人等14559.86114559.86
9管理费亚的斯亚贝巴大学管理费54603.56154603.56
合计 546035.57

采购小组(不少于3人)

组 长:刘鸿武(签名):

成 员:徐今雅、肖玉华、张哲、李鹏涛 (签名):

年 月 日

使用单位领导意见

 

 

   签名:                     单位盖章:

备注: 1.集中采购目录之外,采购金额在2万元以上的分散自行采购项目,填写此表。
            2.其他采购方式包括询价、竞争性谈判、单一来源采购等。

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