浙江师范大学通用设备采购流程

时间:2017/11/27 8:58:45发布人:WANGZC点击数:3323

(采管办咨询电话:682070 杨老师)


一、   通用设备:

包括计算机设备、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、照相机、不间断电源、空调、电视机、摄像机等。

二、   采购流程:

1.在政采云平台协议供货栏目里选型,若协议型号没有满足需求的,可以在政采云网上超市里选型号。(政采云网址:https://www.zcy.gov.cn/

 

 

2.向采购管理办公室打申请报告,明确经费来源,设备型号及预算价格,若超过省级行政单位通用办公设备配置标准,还需填写《省级行政事业单位资产配置超标准审核表》(公管处表格下载),具体设备限额标准见附件1

3.重点高校、一流学科经费需科学研究院审批,单项或批量超过5万元的还需实验室管理处审批。教师个人科研经费采购可将采购报告直接送至公管处办公室。

4.采购管理办公室向省财政厅采监处申报预算执行确认书后,具体实施采购。

协议供货采购:

1.采购管理办公室张老师联系用户,将要采购的设备名称型号及联系电话在采购中心网站公告。

2.供应商根据公告内容与采购用户联系并报价,用户也可主动向供应商询价。

3.采购用户根据报价填写《政府采购协议供货询价确认单》,(http://cgzx.zjnu.edu.cn/html/nbxxgl/xzzq/1179.html)。

4.采购人根据报价选定成交供应商,再将填写好的《浙江师范大学政府采购协议供货询价确认单》交采购管理办公室张老师审核,并在网上公示,同时保管好询价确认单,将作为报销时的采购凭证。

 

网上超市采购:

1.采购中心依据采购任务通知用户,用户将政采云网上超市选择的所购设备的链接发给采购中心采购员孙老师(已建立网超采购群,群号587133689。进群修改群名片为:学院部门简称+实名)。

2.网上超市采购的老师,建议加入网超采购群,方便联系,采购情况随时沟通。

根据老师提供的链接进行下单采购,采购成功与否的信息都会留言你的QQ上,老师要随时关注你的QQ。采购成功后老师要联系供货商进行确认商定送货等后续事宜。如有变动尽快通知孙老师(电话0579-82283470

3.老师收到货物后,5万元以内的货物自己组织验收,5万元以上的提交项目部门验收。验收合格后,尽快到行政北楼109室办理报账的必备手续。办理手续2天后方可到财务报账。 

 

附件1

行政单位通用办公设备配置标准表

资产品目

数量上限(台)

价格

上限(元)

最低使用年限

(年)

性能

要求

台式计算机

(含预装正版操作系统软件)

台式计算机配置数量上限为单位编制人数的100%;便携式计算机配置数量上限为单位编制人数的50%。保密等特殊工作需要可以按规定另行增加配置。

5,000

6

按照《中华人民共和国政府采购法》的规定,配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备

便携式计算机

(含预装正版操作系统软件)

7,000

6

打印机

A4

黑白

A4打印机的配置数量上限按单位编制人数的50%计算, A3打印机配置数量上限按单位编制人数的15%计算。原则上不配备彩色打印机,确有需要的,在打印机编制总额内合理配置。

2,000

6

彩色

2,500

A3

黑白

7,600

6

彩色

15,000

6

票据
打印机

根据单位职能和工作需要合理配置。

3,000

6

复印机

编制人数在100人以内的单位,每20人可以配置1台复印机,不足20人的按20人计算;编制人数在100人以上的单位,超出100人的部分每30人可以配置1台复印机,不足30人的按30人计算。

35,000

6年或复印30万张纸

一体机/传真机

配置数量上限按单位编制人数的20%计算,同时相应减少打印机、扫描仪配置。

3,000

6

扫描仪

配置数量上限按单位编制人数的5%计算。

3,000

6

碎纸机

配置数量上限按单位编制人数的5%计算。

1,000

6

投影仪

编制人数在100人以内的单位,每20人可以配置1台投影仪,不足20人的按20人计算;编制内实有人数在100人以上的单位,超出100人的部分每30人可以配置1台投影仪,不足30人的按30人计算。

10,000

6

空调

壁挂式

按需要配置,已安装中央空调的原则上不得再配置。

5,000

12

柜式

10,000

12

 

 注:价格上限中的价格指单台设备的价格。所列通用办公设备不含特殊需要的专业设备。

 

 

 


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