使用单位： 图文信息中心档案馆
| 项目名称 | 档案电子数据整理加工、条目著录 | ||||||||||||||||||||
| 经费名称 | 档案建设费 | 经费卡号 | YS200019006 | ||||||||||||||||||
| 项目概况 | 我校学生学籍档案已经完成扫描，还需要将学生的姓名和相关扫描页面一一对应起来，这样才能真正做到档案查询电子化。条目的著录和专题库建设迫在眉睫，所以档案馆联系几家有经验的档案电子化加工公司，提出了技术要求。 | ||||||||||||||||||||
| 采购方式（三选一，并填写相关信息） | □电子卖场 | ||||||||||||||||||||
| □网上竞价 | |||||||||||||||||||||
| ■其他方式 （请注明） 询价 | 公示 | ■学校分散采购系统 □其他（请注明） | |||||||||||||||||||
| 公示 | 2020年 6月 5日 —— 2020年6月 9日 | ||||||||||||||||||||
| 采购 | 采购过程： 提出采购需求后，联系了三家在浙江省档案系统服务有经验的公司，并以面谈和书面的形式提出了相关技术要求。分别是：上海泰宇信息技术股份有限公司、浙江星汉信息技术股份有限公司、杭州纵诚数字科技有限公司。这四家公司在5月31号之前以书面的形式将报价单快递到档案馆。档案馆成立的五人采购小组在6月2日上午10点开会评议，会上统一拆快递，有两家单位报价相同，后来经过二次报价，最后以最低价原则确定中标单位为上海泰宇信息技术股份有限公司，该公司每条数据加工处理的价格为0.49元。
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| 采购小组（不少于3人） | 组 长：朱新根（签名）： 成 员：季鸿斌、易涛、谢凤丽、田彩霞 （签名）： 年 月 日 | 使用单位领导意见 |
签名： 单位盖章： | ||||||||||||||||||
| 备注： 1.集中采购目录之外，采购金额在2万元以上的分散自行采购项目，填写此表。 2.其他采购方式包括询价、竞争性谈判、单一来源采购等。 |