使用单位： 组织部
| 项目名称 | 浙江师范大学干部人事档案数字化项目 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 经费名称 | 干部工作经费 | 经费卡号 | YS302025006 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 项目概况 | 根据上级有关要求，逐步对我校组织部档案室保管的在职干部人事档案进行数字化扫描。利用计算机技术、扫描技术和图像处理技术，将现有干部人事档案的纸质材料转换成数字信息，实现干部人事档案的数字化阅档、储存与备份。一方面避免了使用过程中与原始纸质材料的接触，降低了档案材料的被取用、更换、涂改的可能性，另一方面降低了对原始纸质材料的使用率，避免了对原始档案的磨损。与此同时，也可以探索推进干部人事档案异地数字化复本保存工作，避免因天灾人祸而出现无法挽回的局面。干部人事档案数字化管理可以最大限度地避免实体纸质档案的借出与归还操作，减少纸质档案的损失，利用信息化和网络化的便利性，提供方便快捷的查阅方式。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 采购方式（三选一，并填写相关信息） | □电子卖场 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| □网上竞价 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| ■其他方式 （请注明） 询价 | 公示 | ■学校分散采购系统 □其他（请注明） | |||||||||||||||||||||||||||||||
| 公示 | 2025年 11月 18日 —— 2025年11月 20日 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 采购 | 采购过程： 采购过程：咨询三家有保密资质的公司进行报价，分别为杭州焕华档案管理有限公司、杭州越中档案信息技术有限公司、杭州同气科技有限公司。杭州焕华档案管理有限公司报价扫描0.55元/页，录入0.55元/条，插扫80元/卷（按一本档案400页、100条目录计算，数字化一本档案约300元）。杭州越中档案信息技术有限公司报价扫描0.6元/页，录入0.6元/条，插扫60元/卷（按一本档案400页、100条目录计算，数字化一本档案约300元）。杭州同气科技有限公司报价扫描0.45元/页，录入0.45元/条，插扫40元/卷（按一本档案400页、100条目录计算，数字化一本档案约200元）。
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| 采购小组（不少于3人） | 组 长：阮春峰（签名）： 成 员：申屠盼晨 沈岚 （签名）： 年 月 日 | 使用单位领导意见 |
签名： 单位盖章： | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 备注： 1.集中采购目录之外，采购金额在2万元以上的分散自行采购项目，填写此表。 2.其他采购方式包括询价、竞争性谈判、单一来源采购等。 |