一、主任岗位职责
１. 主持采购中心的全面工作，协助分管校长做好全校的采购工作；
２. 负责制定和组织实施采购中心的建设规划和学期、年度工作计划；
３. 负责召集采购中心工作会议，主持本部门行政和业务工作改革，参与党组织和人事部门对本部门工作人员的综合考核；
４. 负责采购中心人事、财务、职称评审等各项工作；
５. 负责设备类项目的制度建设和采购组织；
６ .负责主持全校各种大型采购项目的招标、谈判活动；
７. 负责中心人员的内部分工，协调与兄弟部门的工作关系；
８. 负责采购中心的廉政建设；
9. 完成校领导和校采购工作领导小组交办的其他工作。
二、副主任岗位职责
1 .协助主任作好中心的管理工作；
2 .参与中心发展规划、工作计划、总结的制订和起草；
3 .负责家具、实验材料、旅游、印刷、租赁、小型基建、修缮工程等项目的制度建设和采购组织；
4 .负责《采购信息简报》及其它文字材料的审核工作；
5 .负责数据统计、材料归档等中心内部事务；
6 .负责采购中心综合治理、计划生育、离退休等各项工作；
7 .完成分管校领导及主任交办的其他工作。
三、秘书兼采购员岗位职责
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规，具体经办全校实验耗材、药品等项目的采购；
2. 负责采购中心公章的管理、信件收发、考勤等事务；
3. 负责采购文件的发放和有关更正澄清的通知，接收供应商的投标书和质疑函等工作；
4. 负责合同审签工作；
5. 负责学校集中采购的供应商信息库的管理和维护；
6. 负责档案资料的收集、整理和归档工作；
7. 负责会务服务、办公用品购买、中心仪器设备管理和财务报销等办公室内部管理事务工作；
8. 完成领导交办的其他工作。
四、设备采购员（一）岗位职责
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规，具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购；
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作；
3. 参与组织项目谈判或评标活动，做好谈判、评标、询标记录；
4. 发放中标（成交）通知书；
5. 审核用户起草的采购合同，经领导审核签发后与供应商订立采购合同；
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档；
7. 检查、监督采购合同的履行情况，跟踪设备质量及售后服务质量情况；
8. 通知项目管理部门组织项目验收；
9. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作；
10. 负责采购中心网站、有关系统软件的维护工作；
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作，建立资料库，协同办公室建立供应商信息库；
12. 完成领导交办的其他任务。
五、设备采购员（二）岗位职责
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规，具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购；
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作；
3. 参与组织项目谈判或评标活动，做好谈判、评标、询标记录；
4. 发放中标（成交）通知书；
5. 审核用户起草的采购合同，经领导审核签发后与供应商订立采购合同；
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档；
7. 负责进口设备的免税审批和商检局的法检等相关工作；
8. 检查、监督采购合同的履行情况，跟踪设备质量及售后服务质量情况；
9. 通知项目管理部门组织项目验收；
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作；
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作，建立资料库，协同办公室建立供应商信息库；
12. 完成领导交办的其他任务。
六、设备采购员（三）岗位职责
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规，具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购；
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作；
3. 参与组织项目谈判或评标活动，做好谈判、评标、询标记录；
4. 发放中标（成交）通知书；
5. 审核用户起草的采购合同，经领导审核签发后与供应商订立采购合同；
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档；
7. 负责仪器设备竞价网的采购、管理与培训工作；
8. 检查、监督采购合同的履行情况，跟踪设备质量及售后服务质量情况；
9. 通知项目管理部门组织项目验收；
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作；
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作，建立资料库，协同办公室建立供应商信息库；
12. 完成领导交办的其他任务。
七、综合采购员岗位职责
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规，具体经办全校家具、床上用品、服装、教材、图书资料、保险、租赁、印刷等服务类项目以及建筑装饰、水电工程等项目的采购；
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作；
3. 参与组织项目谈判或评标活动，做好谈判、评标、询标记录；
4. 发放中标（成交）通知书；
5. 审核用户起草的采购合同，经领导审核签发后与供应商订立采购合同；
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档；
7. 协助完成省政府集中采购和省教育厅集中采购的相关工作；；
8. 检查、监督采购合同的履行情况，跟踪设备质量及售后服务质量情况；
9. 通知项目管理部门组织项目验收；
10. 负责保修期内的维修与退换工作；
11. 负责市场信息的收集、整理工作，建立资料库，协同办公室建立供应商信息库；
12. 完成领导交办的其他任务。
八、财务管理兼采购员岗位职责
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规，具体经办全校政府协议采购目录内设备等项目的采购；
2. 负责采购中心的文字工作，草拟采购中心的工作计划、总结、报告等，编印《采购信息简报》；
3. 负责采购任务数据库的管理，登记采购项目编号，录入采购信息数据，完成各类统计报表；
4. 负责采购工作的财务管理，完成供应商的投标保证金、履约保证金和质量保证金的收取和审核、退还工作，所有报销票据的签收、登记和报销工作；
5. 负责对外宣传报道工作；
6. 负责全校分散采购工作的业务指导，审核、备案工作；
7. 协助检查、监督采购合同的履行情况；
8. 完成领导交办的其他工作。