1月18日下午，采购中心在行政中心220会议室召开2023年度工作总结会并研究部署2024年相关工作。公管处处长丁杨广出席会议。中心主任兼公管处副处长傅新忠主持会议。
丁杨广充分肯定了采购中心一年来的工作，对所有同事的辛苦付出表示感谢。他指出，作为学校集中采购的执行机构，采购中心承担的任务重、时间紧、责任大，为有效保障学校教学、科研正常开展和校园基础设施提质贡献了力量；中心内部建立的持证上岗制、师徒结对制、月度学习会等，有力地提升了采购专业化水平。新的一年，希望大家一如既往地以饱满的热情、务实的作风，努力为学校高质量发展作出新的更大贡献，重点要抓好四方面工作：一是坚持目标导向，以“学校利益最大化”提高集采质效，真正让财政资金“花得少、花得值”，实现学校采购物有所值；同时要发挥好专业优势，让师生采购少走弯路，一体推进工作效率、任务落实、沟通协调，以实实在在的师生满意检验工作成效。二是强化内部管理，加强采购全生命周期管理，打造全过程闭环管理，摒弃惯性思维，严防“灯下黑”；进一步完善采购档案交叉检查、抽查审查机制，实现自我监管更靠前、更优化；要充分运用数字化手段、借助校外专业力量等，对采购执行的内部机制“问诊把脉”，及时发现并解决问题。三是完善管理制度，面向实践健全完善工作机制，认真梳理现有制度条例，结合上级政策进一步规范采购文本，制定针对性、合理性、指导性、可操作性的风险管理制度，努力为集采工作保驾护航。四是加强采购监管，协同采管办等职能部门，推进政策落实落地，强化主体责任和监管职责，不断优化工作流程，实现学校采购全流程“无缝监管”，助推工作再上新台阶。
傅新忠从全校集采项目执行情况回顾总结了采购中心2023年主要工作，分析了存在的问题及原因，并从强化四个意识、改进工作作风、提升集采质效等方面提出了工作要求。他强调，采购工作政策性强、专业要求高、风险责任大，身处一线的同志一定要有对法律政策的敬畏感、如履薄冰的危机感。一要树立大局意识，从服务保障角度切实发挥好采购人、代理机构双重角色助力学校“争A创一流”。二要增强责任意识，在明确采购需求、编制采购文件、组织评审活动、审签采购合同等环节加强衔接，在政策解答、项目推进过程中多从使用人角度作换位思考，真正做有创造力的执行者。三要强化学习意识，及时学习掌握上级政策，加强自主学习，提升政策水平和业务能力。四要树牢廉政意识，切实增强风险防范能力，深刻吸取典型案例教训，把握好与供应商交往的分寸。同时，要进一步团结协作提升工作效能，推进各项任务规范高效安全执行。最后，他从提升专业水平、强化内控机制、推进工作协同等方面，就做好2024年的采购工作进行了动员部署。
采购中心全体成员参加会议。大家梳理了一年以来各自的工作情况，并结合岗位职责，就采购执行过程中出现的问题进行了交流讨论，提出了意见建议。
据统计，2023年采购中心共接到集采任务384项，总预算金额2.33亿元，较2022年分别增长3.8%、20.2%。项目按期执行率为98%，总成交额2.09亿元。从结构来看，货物、工程、服务政府采购规模分别占55.9%、8.8%和35.3%。从采购方式看，公开招标、竞争性谈判（磋商）、询价、单一来源等常规方式占总数的55.5％，网上竞价、电子卖场方式占总数的44.5％。从项目数量看，全校单位采购前五名的分别是后勤服务中心、化学与材料科学学院、生命科学学院、地理环境学院、信息中心。